നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും

1. കരാറിന്റെ രൂപരേഖIntake.Dental സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ സേവനം നൽകുന്നത് ഡെന്റൽ എജ്യുക്കേഷൻ, Inc. ("കമ്പനി") ആണ്, ഇതിന് ബാധ്യതപ്പെടുത്തുന്ന ദീർഘകാല കരാറുകളോ, കുറഞ്ഞ പ്രതിബദ്ധത കാലയളവുകളോ, റദ്ദാക്കൽ പിഴകളോ ആവശ്യമില്ല.2. സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ നിബന്ധനകൾ2.1 ബാധ്യതപ്പെടുത്തുന്ന കരാറുകളില്ലനിങ്ങളുടെ സൗകര്യത്തിനനുസരിച്ച് സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ മാസവാറായോ വാർഷികമായോ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, ഇതിന് ബാധ്യതപ്പെടുത്തുന്ന ദീർഘകാല കരാറുകളോ, കുറഞ്ഞ പ്രതിബദ്ധത കാലയളവുകളോ, റദ്ദാക്കൽ പിഴകളോ ഇല്ല.

2.2 ബില്ലിംഗും പേയ്‌മെന്റുംമുൻകൂറായി പ്രതിമാസമോ വാർഷികമായോ ബിൽ ചെയ്യുംStripe, Inc. വഴി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നുറദ്ദാക്കിയില്ലെങ്കിൽ സ്വയമേവ പുതുക്കുംകമ്പനിയുടെ സെർവറുകളിൽ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നില്ല2.3 റദ്ദാക്കൽ നയംsupport@intake.dental വഴിയോ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിലൂടെയോ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഫീസ് ഇല്ലാതെ റദ്ദാക്കാവുന്നതാണ്. നിലവിലെ ബില്ലിംഗ് കാലയളവിന്റെ അവസാനം വരെ ആക്‌സസ് തുടരുന്നതാണ്.3. സേവന വിവരണംഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ ഡിജിറ്റൽ രോഗീ പ്രവേശന ഫോമുകൾ, സുരക്ഷിത ചാറ്റ്, ടെലിഡെൻ്റിസ്ട്രി, പിഎംഎസ് സംയോജനം, ഇൻഷുറൻസ് പരിശോധന, പിഡിഎഫ് നിർമ്മാണം, ബഹുഭാഷാ പിന്തുണ, മാർക്കറ്റിംഗ് അനലിറ്റിക്സ്, കൂടാതെ എല്ലാ PHI-നും വേണ്ടി ഓരോ അക്കൗണ്ടിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഡ്യുവൽ-ലെയർ ഗ്ലിഫ് എൻക്രിപ്ഷനോടുകൂടിയ AES-256-GCM എൻക്രിപ്ഷൻ എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുന്നു.HIPAA അനുവർത്തനവും പങ്കിട്ട ഉത്തരവാദിത്തവുംകമ്പനി എല്ലാ പ്രാക്ടീസുകളുമായും ബിസിനസ്സ് അസോസിയേറ്റ് കരാറുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു. പ്രാക്ടീസുകൾ അവരുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള അനുവർത്തന പ്രോഗ്രാമുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനം, ഭൗതിക സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങൾ, പാസ്‌വേഡ് സുരക്ഷ, സംസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ, അറിഞ്ഞുകൊണ്ടുള്ള സമ്മതം എന്നിവയ്ക്ക് ഉത്തരവാദികളായി തുടരുന്നു.4. ഡാറ്റാ ഹോസ്റ്റിംഗും സുരക്ഷയുംഡാറ്റ, ഡെന്റൽ എജ്യുക്കേഷൻ, Inc.-ന്റെ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിലാണ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഇതിൽ AES-256-GCM എൻക്രിപ്ഷൻ, HIPAA-ക്ക് അനുസൃതമായ AWS ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ, ഓരോ പ്രാക്ടീസിനും പ്രത്യേകമായുള്ള ഇൻവയോൺമെന്റുകൾ, TLS 1.3 പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, സമഗ്രമായ ഓഡിറ്റ് ലോഗിംഗ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. മൂന്നാം കക്ഷി ദാതാക്കൾ (ആമസോൺ വെബ് സർവീസസ്, സുപേബേസ്, സ്ട്രൈപ്പ്) അവരുടെ സ്വന്തം BAA-കൾ പ്രകാരമാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.5. ബാധ്യതയുടെ പരിമിതിപ്രാക്ടീസുകളുടെ പരാജയങ്ങൾ, സുരക്ഷാഭീഷണി നേരിട്ട പ്രാക്ടീസ് ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ വഴിയുള്ള ഡാറ്റാ ചോർച്ച, അല്ലെങ്കിൽ പരോക്ഷമായ നാശനഷ്ടങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഫലമായുണ്ടാകുന്ന HIPAA ലംഘനങ്ങൾക്ക് കമ്പനി ബാധ്യസ്ഥരല്ല. ക്ലെയിമിന് 12 മാസം മുൻപ് നിങ്ങൾ അടച്ച തുകയേക്കാൾ കൂടുതലായിരിക്കില്ല ഞങ്ങളുടെ ആകെ ബാധ്യത.6. ഉപയോക്താവിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾപ്രാക്ടീസുകൾ അക്കൗണ്ട് സുരക്ഷ നിലനിർത്തണം, ജീവനക്കാരുടെ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കണം, ജീവനക്കാർക്ക് പരിശീലനം നൽകണം, ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കണം, കൃത്യമായ രജിസ്ട്രേഷൻ വിവരങ്ങൾ നൽകണം, കൂടാതെ സുരക്ഷാ സംഭവങ്ങൾ ഉടനടി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.7. ബൗദ്ധിക സ്വത്തവകാശംഈ സേവനത്തിൻ്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം ഡെൻ്റൽ എജ്യുക്കേഷൻ, Inc.-നാണ്. നിങ്ങളുടെ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഒരു പരിമിതവും, എക്സ്ക്ലൂസീവ് അല്ലാത്തതും, കൈമാറ്റം ചെയ്യാനാവാത്തതുമായ ലൈസൻസ് നൽകുന്നു. പ്രാക്ടീസുകൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം രോഗീ വിവരങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം നിലനിർത്തുന്നു.8. നിബന്ധനകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ30 ദിവസത്തെ ഇമെയിൽ അറിയിപ്പിലൂടെ ഈ നിബന്ധനകളിൽ മാറ്റം വരുത്താനുള്ള അവകാശം കമ്പനിക്ക് നിക്ഷിപ്തമാണ്. തുടർന്നും ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇത് അംഗീകരിക്കുന്നതായി കണക്കാക്കും.9. അവസാനിപ്പിക്കൽബില്ലിംഗ് കാലയളവിന്റെ അവസാനത്തിൽ 30 ദിവസത്തെ മുൻകൂർ അറിയിപ്പോടെയോ, അല്ലെങ്കിൽ 15 ദിവസത്തെ അറിയിപ്പിന് ശേഷം പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത ഒരു പ്രധാന ലംഘനത്തിന് ഉടനെയോ ഏതെങ്കിലും കക്ഷിക്ക് ഇത് അവസാനിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്. അവസാനിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് 30 ദിവസത്തെ സമയമുണ്ടായിരിക്കും.10. നിയമംഈ നിബന്ധനകൾ കാലിഫോർണിയ സംസ്ഥാന നിയമപ്രകാരം നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ സാൻ ഡിയേഗോ കൗണ്ടിയിൽ നിർബന്ധിത ആർബിട്രേഷൻ ഉണ്ടായിരിക്കും.11. ടെലിഡെൻ്റിസ്ട്രിയും വെർച്വൽ കൺസൾട്ടേഷനുകളും11.1 സേവനത്തിൻ്റെ സ്വഭാവംപ്രാരംഭ രോഗീ വിലയിരുത്തലുകൾ, തുടർ ചർച്ചകൾ, ചികിത്സാ പദ്ധതി അവലോകനങ്ങൾ, ദന്താരോഗ്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ, വിദ്യാഭ്യാസപരവും വിവരദായകവുമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി വെർച്വൽ അപ്പോയിന്റ്മെൻ്റുകൾ നടത്താൻ ടെലിഡെൻ്റിസ്ട്രി സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രാക്ടീഷണർമാരെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.11.2 ദാതാവിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തവും പരിരക്ഷിക്കപ്പെട്ട സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പദവിയുംപ്രാക്ടീഷണർമാർ ക്ലിനിക്കൽ ഉള്ളടക്കം, സംസ്ഥാന ടെലിഡെൻ്റിസ്ട്രി നിയമങ്ങൾ പാലിക്കൽ, അറിവോടെയുള്ള സമ്മതം, ലൈസൻസ് പരിശോധന, മെഡിക്കൽ മേൽക്കോടതി പരിരക്ഷ എന്നിവയ്ക്ക് ഉത്തരവാദികളായ സ്വതന്ത്ര 'പരിരക്ഷിക്കപ്പെട്ട സ്ഥാപനങ്ങൾ' (Covered Entities) ആണ്.11.3 ആശയവിനിമയ സുരക്ഷാസംവിധാനങ്ങൾഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ടെക്സ്റ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ, മുന്നറിയിപ്പ് അറിയിപ്പുകൾ, രോഗിക്ക് ബാധ്യതയില്ലായെന്ന പ്രസ്താവനകൾ, റെക്കോർഡിംഗ് വെളിപ്പെടുത്തലുകൾ, എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത വീഡിയോ പ്രക്ഷേപണം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. കമ്പനി വെർച്വൽ കൺസൾട്ടേഷനുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നില്ല.വെർച്വൽ കൺസൾട്ടേഷൻ ബാധ്യതഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലൂടെ നടത്തുന്ന വെർച്വൽ കൺസൾട്ടേഷനുകളിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാകുന്ന ഏതെങ്കിലും ക്ലിനിക്കൽ ഫലങ്ങൾ, മെഡിക്കൽ വീഴ്ച ക്ലെയിമുകൾ, രോഗിക്ക് പരിക്കുകൾ, തെറ്റായ രോഗനിർണയം, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രതികൂല സംഭവങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഡെന്റൽ എജ്യുക്കേഷൻ, Inc. ബാധ്യസ്ഥരല്ല.12. പ്രാക്ടീസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം ഇൻ്റഗ്രേഷൻ12.1 പിഎംഎസ് ഇൻ്റഗ്രേഷൻഞങ്ങളുടെ തേർഡ്-പാർട്ടി ഇൻ്റഗ്രേഷൻ പങ്കാളി വഴി 60-ൽ അധികം പിഎംഎസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുമായി ഓപ്ഷണൽ ബൈ-ഡയറക്ഷണൽ ഇൻ്റഗ്രേഷൻ, ഇത് സ്വന്തമായി ഒരു സ്വതന്ത്ര ബിഎഎ (BAA)യും കംപ്ലയൻസ് പ്രോഗ്രാമും പരിപാലിക്കുന്നു.12.2 ഡാറ്റാ പ്രവാഹവും ഉത്തരവാദിത്തവുംഞങ്ങളുടെ പിഎംഎസ് ഇന്റഗ്രേഷൻ പങ്കാളിയായ Intake.Dental-ഉം നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക പിഎംഎസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറും തമ്മിൽ രോഗിയുടെ ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. കമ്പനി ആ ഇന്റഗ്രേഷൻ പങ്കാളിയുമായി ഒരു ബിഎഎ (BAA) നിലനിർത്തുന്നു. ഇന്റഗ്രേഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ പ്രാക്ടീസുകൾ ഈ ഡാറ്റാ പ്രവാഹത്തിന് അനുമതി നൽകുന്നു.12.3 സേവന ലഭ്യത കമ്പനി തടസ്സമില്ലാത്ത സിൻക്രൊണൈസേഷന് ഉറപ്പ് നൽകുന്നില്ല, കൂടാതെ മൂന്നാം കക്ഷി PMS സിസ്റ്റങ്ങൾ മൂലമുണ്ടാകുന്ന ഡാറ്റാ സിൻക്രൊണൈസേഷനിലെ കാലതാമസം, പരാജയങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ പൊരുത്തക്കേടുകൾക്ക് കമ്പനി ബാധ്യസ്ഥരല്ല.13. ഇൻഷുറൻസ് പരിശോധനാ സേവനങ്ങൾ13.1 സേവന വിവരണംമൂന്നാം കക്ഷി ഇൻഷുറൻസ് പരിശോധനാ API-കൾ വഴി ഓപ്ഷണലായ തത്സമയ യോഗ്യതാ പരിശോധനയും ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങളും.13.2 കൃത്യതയും പരിമിതികളുംഇൻഷുറൻസ് വെരിഫിക്കേഷൻ ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത, പൂർണ്ണത, അല്ലെങ്കിൽ സമയബന്ധിതമായ ലഭ്യത എന്നിവയ്ക്ക് യാതൊരു ഉറപ്പുമില്ലാതെ ഫലങ്ങൾ ഉള്ളതുപോലെ നൽകുന്നു. ഫലങ്ങൾ വിവരത്തിനായി മാത്രം; ആനുകൂല്യങ്ങൾ പെയർമാരുമായി നേരിട്ട് സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടത് പ്രാക്ടീസുകളുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.13.3 ഡാറ്റാ കൈകാര്യം ചെയ്യൽരോഗിയുടെ വിവരങ്ങൾ പേയർ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലേക്കും ക്ലിയറിംഗ് ഹൗസുകളിലേക്കും കൈമാറുന്നത് സുരക്ഷിതമായ HIPAA-അനുസൃത പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ വഴിയാണ്. യോഗ്യതാ പരിശോധനകൾക്ക് പ്രാക്ടീസിൻ്റെ അനുമതി ആവശ്യമാണ്.14. ടെക്സ്റ്റ് മെസേജിംഗ് (എസ്എംഎസ്) നിബന്ധനകൾ14.1 പ്രോഗ്രാം വിവരണംപങ്കെടുക്കുന്ന ദന്തചികിത്സാ കേന്ദ്രങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി Intake.Dental ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നു ("Intake.ദന്തരോഗികൾക്കുള്ള മെസേജിംഗ് പ്രോഗ്രാം"): അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പുകൾ; മുൻകാല അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് അവസരം ലഭ്യമാകുമ്പോൾ അറിയിപ്പുകൾ; രോഗിയുടെ ഇൻടേക്ക്, രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ലിങ്കുകൾ; ഒറ്റത്തവണ വെരിഫിക്കേഷൻ കോഡുകൾ; കൂടാതെ പ്രാക്ടീസുമായി രോഗി ആരംഭിക്കുന്ന സംഭാഷണങ്ങൾക്കുള്ള മറുപടികൾ.14.2 സമ്മതം, ആവൃത്തി, നിരക്കുകൾഅപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ബുക്ക് ചെയ്യുമ്പോഴോ, ഇൻ്റേക്ക് അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമുകളിൽ നൽകുമ്പോഴോ, അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസിൽ നേരിട്ടെത്തിക്കൊണ്ടോ, രോഗികൾ അവരുടെ മൊബൈൽ നമ്പർ ദന്തരോഗചികിത്സാ കേന്ദ്രത്തിന് നൽകുന്നതിലൂടെ ഈ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ സമ്മതം നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ അപ്പോയിന്റ്മെൻ്റുകളെയും അഭ്യർത്ഥനകളെയും ആശ്രയിച്ച് സന്ദേശങ്ങളുടെ ആവൃത്തി വ്യത്യാസപ്പെടാം. സന്ദേശങ്ങൾക്കും ഡാറ്റയ്ക്കുമുള്ള നിരക്കുകൾ ബാധകമായേക്കാം. ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള സമ്മതം ദന്ത ചികിത്സ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു വ്യവസ്ഥയല്ല.14.3 ഒഴിവാക്കലും സഹായം തേടലുംഎപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഒഴിവാക്കാൻ ഏത് സന്ദേശത്തിനും STOP എന്ന് മറുപടി നൽകുക; നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അന്തിമ സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം ലഭിക്കുകയും തുടർന്ന് കൂടുതൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതല്ല. സഹായത്തിനായി HELP എന്ന് മറുപടി നൽകുക, നിങ്ങളുടെ ഡെൻ്റൽ പ്രാക്ടീസുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടുക, അല്ലെങ്കിൽ support@intake.dental എന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക.14.4 കാരിയർ നിരാകരണംവൈകിയതോ എത്തിക്കാൻ കഴിയാത്തതോ ആയ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മൊബൈൽ കാരിയറുകൾ ബാധ്യസ്ഥരല്ല.ബന്ധപ്പെടുകഡെന്റൽ എജ്യുക്കേഷൻ, Inc. d/b/a ഇൻടേക്ക്.ഡെന്റൽ ഇമെയിൽ: support@intake.dental വെബ്സൈറ്റ്: https://intake.dental