സജ്ജീകരണ സമയത്ത് ഒരിക്കൽ ഒപ്പിടുക. അതിനുശേഷം, രോഗി പൂർത്തിയാക്കുന്ന ഓരോ ആരോഗ്യ ചരിത്രവും അത് അവലോകനം ചെയ്യുമ്പോൾ ചികിത്സാ ദന്തരോഗ വിദഗ്ധൻ സ്വയമേവ ഒപ്പിടുന്നു — പേപ്പർ ഇല്ല, നഷ്ടപ്പെട്ട ഒപ്പുകൾ ഇല്ല, ദിവസാവസാനത്തെ കൂമ്പാരം ഇല്ല.
ഓരോ സിഗ്നേച്ചറും അവലോകനത്തിന്റെ കൃത്യമായ നിമിഷവുമായി ക്രിപ്റ്റോഗ്രാഫിക് ടൈംസ്റ്റാമ്പ് വഴി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒപ്പിട്ട PDF ആരാണ് ഒപ്പിട്ടത്, എപ്പോൾ, ഏത് ഉപകരണത്തിൽ എന്ന് കാണിക്കുകയും താങ്കളുടെ മാൽപ്രാക്ടീസ് കാരിയറിന് ആവശ്യാനുസരണം എടുക്കാവുന്ന സ്ഥിരീകരിക്കാവുന്ന ഓഡിറ്റ് ലോഗ് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഒപ്പിട്ട ആരോഗ്യ ചരിത്രങ്ങൾ AES-256-GCM ഉപയോഗിച്ച് ഫീൽഡ് തലത്തിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത് താങ്കളുടെ PMS-ലെ രോഗി ചാർട്ടിലേക്ക് തിരികെ എഴുതുന്നു. താങ്കളുടെ സംസ്ഥാനത്തെ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ നിയമമനുസരിച്ച് — 7, 10, അല്ലെങ്കിൽ രോഗിയുടെ ആയുഷ്കാലം — ഒറിജിനലുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
രോഗിയുടെ ആരോഗ്യ ചരിത്രത്തിൽ ദന്തരോഗ വിദഗ്ധന്റെ ഒപ്പ് നിർബന്ധമാക്കുന്ന ഓരോ സംസ്ഥാനയെയും പട്ടികപ്പെടുത്തുന്ന ഒരൊറ്റ രാജ്യവ്യാപക നിയമം ഇല്ല. ഈ ആവശ്യകത സാധാരണയായി സംസ്ഥാന ദന്തചികിത്സാ ബോർഡ് നിയമങ്ങളിൽ നിന്നോ ദന്തരോഗ വിദഗ്ധന്റെ അവലോകനവും ഒപ്പും പരിചരണ മാനദണ്ഡമായി കണക്കാക്കുന്ന മാൽപ്രാക്ടീസ്-കാരിയർ മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ നിന്നോ വരുന്നു. ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ:
Michigan Administrative Code R 338.11120 (ദന്തചികിത്സാ റെക്കോർഡുകൾ) ദന്തരോഗ വിദഗ്ധന്റെ ചികിത്സാ റെക്കോർഡിൽ രോഗിയുടെ മെഡിക്കൽ, ദന്തചികിത്സാ ചരിത്രവും ഓരോ പ്രക്രിയയ്ക്കും ദന്തരോഗ വിദഗ്ധൻ — അല്ലെങ്കിൽ ഡെന്റൽ തെറാപ്പിസ്റ്റ് — റെക്കോർഡിൽ സ്വയം തിരിച്ചറിയുകയും വേണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ബോർഡ് ഇത് റെക്കോർഡിന്റെ ആരോഗ്യ-ചരിത്ര ഭാഗത്ത് ദന്തരോഗ വിദഗ്ധൻ ഒപ്പിടുകയോ ആദ്യാക്ഷരങ്ങൾ ഇടുകയോ വേണമെന്ന് വായിക്കുന്നു.
ഉറവിടം: Michigan Administrative Code R 338.11120.
California Dental Association ദന്തചികിത്സാ പ്രൊവൈഡർ രോഗിയുമായി ആരോഗ്യ-ചരിത്ര ഫോം അവലോകനം ചെയ്ത ശേഷം, പ്രൊവൈഡർ ഫോമിൽ ഒപ്പിടുകയും തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുകയും വേണമെന്ന് ഉപദേശിക്കുന്നു. ഇത് നിയമാനുസൃത നിയമത്തേക്കാൾ പ്രൊഫഷണൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശമാണ്, എന്നാൽ California ബാധ്യത കാരിയറുകളും Dental Practice Act ഉം പൊതുവെ ദന്തരോഗ വിദഗ്ധന്റെ ഒപ്പ് രോഗി റെക്കോർഡിന്റെ ആവശ്യമായ ഘടകമായി കണക്കാക്കുന്നു.
ഉറവിടം: California Dental Association പ്രാക്ടീസ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം.
CDC, സംസ്ഥാന ദന്തചികിത്സാ ബോർഡുകൾ, മാൽപ്രാക്ടീസ് കാരിയറുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഉറവിടങ്ങൾ ആരോഗ്യ-ചരിത്ര ഫോം നേടാനും ദന്തരോഗ വിദഗ്ധൻ ഒപ്പിടാനും പരാജയപ്പെടുന്നത് അശ്രദ്ധയായി കണക്കാക്കാമെന്ന് കുറിക്കുന്നു. Texas, Florida, New York, മറ്റു പല സംസ്ഥാനങ്ങളും വ്യക്തമായ നിയമങ്ങളേക്കാൾ ബോർഡ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളിലൂടെയും കാരിയർ കരാറുകളിലൂടെയുമാണ് ഇതേ പ്രതീക്ഷ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നത് — എന്നാൽ പ്രായോഗിക മാനദണ്ഡം ഒന്നുതന്നെയാണ്.
മികച്ച സാഹചര്യത്തിൽ, ഒന്നുമില്ല. ഏറ്റവും മോശം സാഹചര്യത്തിൽ — രോഗിക്ക് പ്രതികൂല പ്രതികരണം ഉണ്ടാകുന്നു, ചരിത്രം വെളിപ്പെടുത്തിയ മരുന്ന് പരസ്പര ബന്ധമുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാന ബോർഡിൽ നിന്ന് താങ്കളുടെ ഡെസ്കിൽ റെക്കോർഡ് അഭ്യർത്ഥന വരുന്നു — ഒപ്പില്ലാത്ത ആരോഗ്യ ചരിത്രം Exhibit A ആയി മാറുന്നു. മാൽപ്രാക്ടീസ് കാരിയറുകളും വാദിയുടെ അഭിഭാഷകരും ഇത്തരം വിടവുകൾ തേടുന്നു.
പരിഹാരം കഠിനമായ പരിശീലനമോ കർശനമായ ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകളോ അല്ല. പൂർത്തിയാക്കിയ intake ഡോക്ടറുടെ ഒപ്പില്ലാതെ ചാർട്ടിലേക്ക് എത്താൻ കഴിയാതാക്കുക എന്നതാണ് പരിഹാരം. അതാണ് ഓട്ടോ-ഒപ്പിടൽ ചെയ്യുന്നത്.
നാല് ഘട്ടങ്ങൾ, എല്ലാം തിരശ്ശീലയ്ക്ക് പിന്നിൽ. രോഗി അത് കാണുന്നില്ল. ഡോക്ടർ ഒരിക്കൽ ഒപ്പിട്ട് അതിനെക്കുറിച്ച് മറക്കുന്നു.
ഓൺബോർഡിംഗ് സമയത്ത്, ദന്തരോഗ വിദഗ്ധൻ തന്റെ ഒപ്പ് വരയ്ക്കുകയോ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുകയും അവരുടെ പേരും ലൈസൻസ് നമ്പറും സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അത്രമാത്രം — ഒപ്പ് പ്രാക്ടീസിന്റെ വാൾട്ടിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നു.
രോഗി ഏത് ഉപകരണത്തിലും ആരോഗ്യ ചരിത്രം പൂരിപ്പിക്കുന്നു. എല്ലാ ഉത്തരങ്ങളും അവ നൽകുമ്പോൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ PDF ആയി ബണ്ടിൽ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
PDF പ്രൊവൈഡറുടെ അവലോകന ക്യൂവിൽ എത്തുന്നു. ഡാഷ്ബോർഡിൽ ഒരു ടാപ്പ് വഴി ഡോക്ടറുടെ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ, ടൈംസ്റ്റാംപ്, ലൈസൻസ് നമ്പർ എന്നിവ ആരോഗ്യ-ചരിത്ര ബ്ലോക്കിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നു.
കൗണ്ടർസൈൻ ചെയ്ത PDF ടാംപർ-എവിഡന്റ് ഹാഷ് സഹിതം ആർക്കൈവ് ചെയ്യുകയും Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ PMS എന്നിവയിലെ രോഗിയുടെ ചാർട്ടിലേക്ക് റൈറ്റ് ബാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഓരോ ഇൻടേക്ക് PDF-യിലും താങ്കളുടെ സ്റ്റേറ്റ് ബോർഡിനും മാൽപ്രാക്ടീസ് കാരിയർക്കും കാണേണ്ട പൂർണ്ണമായ ഓഡിറ്റ് ട്രെയിൽ ഉണ്ട് — താങ്കളുടെ ടീം ഒന്നും അസംബിൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
സൈൻ ചെയ്ത ആരോഗ്യചരിത്രങ്ങൾക്ക് Intake Dental-ന്റെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങൾക്ക് ഉള്ള അതേ എൻക്രിപ്ഷൻ, ആക്സസ് കൺട്രോളുകൾ, BAA കവറേജ് എന്നിവ പാരമ്പര്യമായി ലഭിക്കുന്നു. താങ്കൾ ഇതിനകം ഒരു ഉപഭോക്താവാണെങ്കിൽ, ഓട്ടോ-കൗണ്ടർസൈനിംഗ് ഡിഫോൾട്ടായി ഓണാണ് — അധിക സെറ്റപ്പില്ല, അധിക ചാർജില്ല.
‘ദന്തഡോക്ടർമാർ ആരോഗ്യ-ചരിത്ര ഫോമുകളിൽ സൈൻ ചെയ്യണം’ എന്ന് പറയുന്ന ബ്ലാങ്കറ്റ് ചട്ടം ഒരു സംസ്ഥാനത്തിനും ഇല്ല. പകരം നിലനിൽക്കുന്നത് സ്റ്റേറ്റ് ഡെന്റൽ-ബോർഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് നിയമങ്ങളുടെ (മിഷിഗൺ ഏറ്റവും വ്യക്തമായ ഉദാഹരണമാണ്), CDA-സ്റ്റൈൽ പ്രൊഫഷണൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുടെ (കാലിഫോർണിയ), മാൽപ്രാക്ടീസ്-കാരിയർ കരാർ ഭാഷയുടെ (ടെക്സസ്, ഫ്ലോറിഡ, ന്യൂയോർക്ക്, മറ്റ് പലതും) ഒരു മിശ്രിതമാണ്, അത് കൂട്ടായി സിഗ്നേച്ചറിനെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓഫ് കെയറായി കണക്കാക്കുന്നു. പ്രായോഗികമായി ഓരോന്നിലും സൈൻ ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഉപദേശം.
ഇത് പ്രൊവൈഡർക്കായി റിസർവ് ചെയ്ത സിഗ്നേച്ചർ ബ്ലോക്കിൽ ഡോക്ടറുടെ വിഷ്വൽ സിഗ്നേച്ചർ (സെറ്റപ്പ് സമയത്ത് വരച്ചതോ അപ്ലോഡ് ചെയ്തതോ) കൂടാതെ പ്രിന്റഡ് നാമം, ലൈസൻസ് നമ്പർ, തീയതി, സമയം എന്നിവയായി പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. ദൃശ്യമായ സിഗ്നേച്ചറിന് താഴെ കൃത്യമായ ഡോക്യുമെന്റ് ബൈറ്റുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ക്രിപ്റ്റോഗ്രാഫിക് ഹാഷ് ഉണ്ട്, അതിനാൽ സിഗ്നേച്ചർ എടുത്ത് മറ്റൊരു ഫോമിൽ വീണ്ടും പ്രയോഗിക്കാനാവില്ല.
ഫെഡറൽ ESIGN ആക്ട്, UETA (49 സംസ്ഥാനങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചത്) എന്നിവ പ്രകാരം, സൈനർ സൈൻ ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുവെങ്കിലും സിഗ്നേച്ചർ വിശ്വസനീയമായി രേഖയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെങ്കിലും ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറിന് വെറ്റ്-ഇങ്ക് സിഗ്നേച്ചറിന് തുല്യമായ നിയമപരമായ പ്രഭാവമുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ഫ്ലോ രണ്ട് പരിശോധനകളും പാസാകുന്നു — വൺ-ടാപ് അംഗീകാരത്തിൽ ഉദ്ദേശം ക്യാപ്ചർ ചെയ്യപ്പെടുന്നു, സിഗ്നേച്ചർ ക്രിപ്റ്റോഗ്രാഫിക്കായി ഡോക്യുമെന്റുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ചില സ്റ്റേറ്റ് ഡെന്റൽ ബോർഡുകൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട രേഖാ-സംരക്ഷണ നിയമങ്ങളുണ്ട്; ഞങ്ങൾ ഡിഫോൾട്ടായി ഏറ്റവും കർക്കശമായതിനോട് അനുസരിക്കുന്നു.
ഓട്ടോ-കൗണ്ടർസൈനിംഗ് Intake Dental-ന്റെ ഡിജിറ്റൽ ഇൻടേക്ക് ഫ്ലോയിൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ആണ്. താങ്കൾ പേപ്പർ ഇൻടേക്കുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, റിവ്യൂ ക്യൂ വഴി ഡോക്ടറുടെ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ പ്രയോഗിക്കാൻ ഇപ്പോഴും കഴിയും, പക്ഷേ രോഗി വശത്ത് നിന്നുള്ള ഉപകരണം/IP ഓഡിറ്റ് ട്രെയിൽ നഷ്ടപ്പെടും. താങ്കൾ മറ്റൊരു ഇൻടേക്ക് ഉൽപ്പന്നം ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് സൈൻ ചെയ്ത PDF-കൾ താങ്കളുടെ PMS-ലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം, പക്ഷേ ഇൻടേക്ക് ഞങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിൽ എൻഡ്-ടു-എൻഡ് ആയി ജീവിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ടൈംസ്റ്റാംപോ ടാംപർ-എവിഡന്റ് ഹാഷോ ലഭിക്കില്ല.
ഉറവിടം: CDC, സംസ്ഥാന ദന്തചികിത്സാ ബോർഡ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം, കാരിയർ അനുസരണ മെമ്മോകൾ.
ഈ പേജ് വിവരദായകമാണ്, നിയമോപദേശമല്ല. താങ്കളുടെ പ്രാക്ടീസിന് ബാധകമായ കൃത്യമായ ആവശ്യകതയ്ക്കായി താങ്കളുടെ സംസ്ഥാന ദന്തചികിത്സാ ബോർഡിന്റെ നിയമങ്ങളും താങ്കളുടെ മാൽപ്രാക്ടീസ് കാരിയറുടെ കരാറും പരിശോധിക്കുക. അടിസ്ഥാന കാര്യം ലളിതമാണ്: നിയമമുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നത് പ്രശ്നമല്ല, ദന്തരോഗ വിദഗ്ധന്റെ ഒപ്പ് നിർബന്ധമായി കണക്കാക്കുന്നത് പ്രതിരോധിക്കാവുന്ന നിലപാടാണ്.
സൈൻ ചെയ്ത ആരോഗ്യചരിത്രങ്ങൾ താങ്കളുടെ പ്രാക്ടീസിന്റെ HIPAA-യോഗ്യമായ ക്ലൗഡ് വോൾട്ടിൽ AES-256-GCM ഫീൽഡ്-ലെവൽ എൻക്രിപ്ഷനോടെ സംഭരിക്കപ്പെടുന്നു. അവസാന സന്ദർശനത്തിൽ നിന്ന് 10 വർഷം അല്ലെങ്കിൽ രോഗിയുടെ ജീവിതകാലം — താങ്കളുടെ സ്റ്റേറ്റ് ബോർഡ് ആവശ്യപ്പെടുന്നത് ഏതാണോ അതിൽ ദൈർഘ്യമേറിയതിലേക്ക് നിലനിർത്തൽ ഡിഫോൾട്ടാകുന്നു. പൂർണ്ണമായ ഓഡിറ്റ് ട്രെയിലോടെ ഏത് സൈൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും താങ്കൾക്ക് എടുക്കാം.
സംസ്ഥാന ദന്തചികിത്സാ ബോർഡുകളും മാൽപ്രാക്ടീസ് കാരിയറുകളും രോഗിയുടെ ആരോഗ്യ ചരിത്രത്തിൽ ദന്തരോഗ വിദഗ്ധന്റെ ഒപ്പ് പരിചരണ മാനദണ്ഡത്തിന്റെ ഭാഗമായി കണക്കാക്കുന്നു. Intake Dental പൂർത്തിയാക്കിയ ഓരോ intake PDF-യിലും ഡോക്ടറുടെ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ — ടൈംസ്റ്റാമ്പ്, ഓഡിറ്റ് ട്രയിൽ, താങ്കളുടെ PMS-ലേക്കുള്ള write-back എന്നിവ സഹിതം — സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കുന്നു.
ഒരു മിനിറ്റിൽ താഴെ സമയത്തിനുള്ളിൽ താങ്കളുടെ ആദ്യ ഫോം സജ്ജീകരിക്കൂ. കരാറുകൾ ആവശ്യമില്ല, സമ്മർദ്ദവുമില്ല.
