സ്വകാര്യതാ നയം

1. അവലോകനംഈ സ്വകാര്യതാ നയം, ഡെന്റൽ എജ്യുക്കേഷൻ, Inc. d/b/a Intake.Dental ("ഞങ്ങൾ", "ഞങ്ങളുടേത്", അല്ലെങ്കിൽ "സേവനം") എങ്ങനെ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും, ഉപയോഗിക്കുകയും, സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു. സേവനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾ താഴെ പറയുന്ന നിബന്ധനകൾക്ക് സമ്മതിക്കുന്നു.2. ഞങ്ങൾ ചെയ്യാത്ത കാര്യങ്ങൾനിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ചെയ്യാത്ത കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു:ഞങ്ങൾ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് ഡാറ്റ വിൽക്കുന്നില്ല.ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ മാർക്കറ്റിംഗ് കമ്പനികളുമായി പങ്കുവെക്കുന്നില്ല.പരസ്യത്തിനായി ഞങ്ങൾ രോഗികളെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നില്ല.സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് ആവശ്യമായതൊഴിച്ചാൽ, രോഗിയുടെ PHI (രോഗിയുടെ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ) ഞങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നില്ല.അഭ്യർത്ഥിച്ച സേവനങ്ങൾക്കപ്പുറം, എഐ (AI) പരിശീലനത്തിനായി ഞങ്ങൾ രോഗിയുടെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല.3. ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നവപ്രാക്ടീസ് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾപ്രാക്ടീസിൻ്റെ പേര്, വിലാസം, കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ, ബില്ലിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ, സബ്ഡൊമെയ്ൻ മുൻഗണനകൾ, സ്റ്റാഫ് യൂസർ അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവ.രോഗിയുടെ ഡാറ്റഇൻ്റേക്ക് ഫോമുകളിലൂടെ സമർപ്പിക്കുന്ന രോഗിയുടെ ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ, കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ, മെഡിക്കൽ/ഡെൻ്റൽ ചരിത്രം എന്നിവയും, കൂടാതെ ഇൻഷുറൻസ് വിവരങ്ങൾ, ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകൾ, അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റ് ഡാറ്റ എന്നിവയും.സാങ്കേതിക വിവരങ്ങൾസേവന മെച്ചപ്പെടുത്തലിനും സുരക്ഷാ നിരീക്ഷണത്തിനുമായി ബ്രൗസറിൻ്റെ തരവും പതിപ്പും, ഐപി വിലാസങ്ങളും.അജ്ഞാത ഉപയോഗ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾഉൽപ്പന്ന ഫീച്ചറുകൾ എത്ര തവണ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന് ഞങ്ങൾ ആകെ രൂപത്തിൽ മാത്രമേ എണ്ണുകയുള്ളൂ (ഉദാഹരണത്തിന്, ദിവസം, പ്രാക്ടീസ്, സ്റ്റാഫ് റോൾ എന്നിവ അനുസരിച്ച് ഫീച്ചർ-തലത്തിലുള്ള എണ്ണൽ). ഈ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളിൽ പേരുകളോ, ഉപയോക്തൃ ഐഡന്റിഫയറുകളോ, രോഗി വിവരങ്ങളോ അടങ്ങിയിട്ടില്ല, അവ ഏതെങ്കിലും വ്യക്തിയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല, കൂടാതെ സേവനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അതിൻ്റെ ഇൻ്റർഫേസ് ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും വേണ്ടി മാത്രമാണ് ഇവ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഓരോ ഉപയോക്താവിൻ്റെയും പെരുമാറ്റ രീതികളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രൊഫൈലുകൾ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല.4. ഡാറ്റാ സംരക്ഷണംഎല്ലാ രോഗികളുടെയും ഡാറ്റ, ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡ്യുവൽ-ലെയർ ഗ്ലിഫ് എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് AES-256-GCM-ൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും (എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു), ഞങ്ങളുടെ HIPAA-അനുസൃതമായ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.5. ഡാറ്റാ ഹോസ്റ്റിംഗും അടിസ്ഥാന സൗകര്യവുംഡാറ്റ, HIPAA-നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന സ്റ്റോറേജിനും കമ്പ്യൂട്ടിംഗിനുമായി ആമസോൺ വെബ് സർവീസസിലും (AWS), ഡാറ്റാബേസ് സേവനങ്ങൾക്കായി സുപേബേസിലും ആണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. ഈ രണ്ട് സേവന ദാതാക്കളും Intake.Dental-മായി അവർ നടപ്പിലാക്കിയ BAA-കൾ (ബിസിനസ്സ് അസോസിയേഷൻ അഗ്രിമെന്റുകൾ) പ്രകാരമാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.6. മൂന്നാം കക്ഷി ദാതാക്കൾസേവനങ്ങളിൽ AWS, Supabase, Stripe, ഞങ്ങളുടെ PMS ഇന്റഗ്രേഷൻ പങ്കാളി, ഇൻഷുറൻസ് വെരിഫിക്കേഷൻ API-കൾ, ട്വിലിയോ (ടെക്സ്റ്റ് മെസേജിംഗും വോയിസ് ഡെലിവറിയും), ഇടപാട് ഇമെയിൽ ഡെലിവറി ദാതാക്കൾ, എന്റർപ്രൈസ് എഐ മോഡൽ ദാതാക്കൾ (എഐ സഹായത്തോടെയുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷനും ഉള്ളടക്ക നിർമ്മാണത്തിനും ഉപയോഗിക്കുന്നവ, അവരുടെ മോഡലുകൾ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാത്തവ), ഡെയ്‌ലി.കോ (വീഡിയോ), ഡീപ്എൽ (ഫോം വിവർത്തനം). ഓരോരുത്തരും ഒരു BAA-യോ അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് തത്തുല്യമായ ഡാറ്റാ പ്രോസസ്സിംഗ് കരാറോ പാലിക്കുന്നു.7. പേയ്‌മെൻ്റ് പ്രോസസ്സിംഗ്ഞങ്ങൾ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നില്ല. പേയ്‌മെൻ്റ് വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് സ്ട്രൈപ്പിൻ്റെ സ്വകാര്യതാ നയം നിയന്ത്രിക്കുന്നു.8. ടെക്സ്റ്റ് മെസേജിംഗ് (എസ്എംഎസ്)സേവനത്തിലുള്ള പ്രാക്ടീസുകൾക്ക്, അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, ഷെഡ്യൂൾ മാറ്റ അറിയിപ്പുകൾ; പ്രാക്ടീസിന്റെ വെയ്റ്റ്‌ലിസ്റ്റിലുള്ള രോഗികൾക്ക് മുൻകാല അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് അവസരം ലഭ്യമാകുമ്പോഴുള്ള അറിയിപ്പുകൾ; എന്നിവയ്ക്കായി പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലൂടെ തങ്ങളുടെ രോഗികൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഇൻടേക്ക്, രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ലിങ്കുകൾ; ഒറ്റത്തവണയുള്ള വെരിഫിക്കേഷൻ കോഡുകൾ; രോഗി ആരംഭിക്കുന്ന സംഭാഷണങ്ങൾക്കുള്ള മറുപടികൾ എന്നിവയും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ബുക്ക് ചെയ്യുമ്പോഴോ, ക്ലിനിക്കിന്റെ ഇൻടേക്ക് അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമുകളിലോ, അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസിൽ നേരിട്ടെത്തിയാലും, രോഗികൾ അവരുടെ മൊബൈൽ നമ്പറും ഈ സന്ദേശങ്ങൾ നേരിട്ട് അവരുടെ ദന്തരോഗചികിത്സാ കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്ന് സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള സമ്മതവും നൽകുന്നു.വിപണന അല്ലെങ്കിൽ പ്രചാരണ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മൊബൈൽ വിവരങ്ങൾ മൂന്നാം കക്ഷികളുമായോ അഫിലിയേറ്റുകളുമായോ പങ്കുവെക്കുന്നതല്ല. ടെക്സ്റ്റ് മെസേജ് അയക്കുന്നയാളുടെ ഓപ്റ്റ്-ഇൻ ഡാറ്റയും സമ്മതവും ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിക്കും വിൽക്കുകയോ പങ്കുവെക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതല്ല.നിങ്ങളുടെ അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകളെയും അഭ്യർത്ഥനകളെയും ആശ്രയിച്ച് സന്ദേശങ്ങളുടെ ആവൃത്തി വ്യത്യാസപ്പെടാം. സന്ദേശങ്ങൾക്കും ഡാറ്റാ ഉപയോഗത്തിനും നിരക്കുകൾ ബാധകമായേക്കാം. ഏത് സന്ദേശത്തിനും STOP എന്ന് മറുപടി നൽകിക്കൊണ്ട് രോഗികൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാകാനും, സഹായത്തിനായി HELP എന്ന് മറുപടി നൽകാനും കഴിയും. പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലുടനീളം ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉടനടി അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു.9. HIPAA അനുവർത്തനംഡെന്റൽ എജ്യുക്കേഷൻ, Inc. എല്ലാ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത പ്രാക്ടീസുകളുമായും യാതൊരു അധിക ചെലവുമില്ലാതെ ഒരു ബിസിനസ് അസോസിയേറ്റ് എഗ്രിമെന്റ് (BAA) നടപ്പിലാക്കുന്നു.10. സുരക്ഷാ നടപടികൾAES-256-GCM എൻക്രിപ്ഷൻ, TLS 1.3, HIPAA-അനുസൃതമായ AWS ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ, സാധാരണ വെബ് ആക്രമണങ്ങൾക്കെതിരായ സംരക്ഷണം, ഓരോ പ്രാക്ടീസിനുമുള്ള പ്രത്യേക ഡാറ്റാ പരിതസ്ഥിതികൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.11. നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾപ്രാക്ടീസുകൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അവരുടെ എല്ലാ രോഗീ വിവരങ്ങളും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാനും കഴിയും, കൂടാതെ ബാധകമായ നിലവറ ആവശ്യകതകൾക്കനുസരിച്ച് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും ചെയ്യാം.12. ഡാറ്റാ ചോർച്ച അറിയിപ്പ്PHI-യെ ബാധിക്കുന്ന ഒരു സുരക്ഷാ സംഭവം കണ്ടെത്തിയതിന് ശേഷം 72 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ഞങ്ങൾ ബാധിക്കപ്പെട്ട പ്രാക്ടീസുകളെ അറിയിക്കുന്നതാണ്.13. കുട്ടികളുടെ സ്വകാര്യതപ്രായപൂർത്തിയാകാത്ത രോഗികളുടെ വിവരങ്ങൾ HIPAA, ബാധകമായ സംസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ, പ്രാക്ടീസിൻ്റെ സ്വന്തം നയങ്ങൾ എന്നിവ അനുസരിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.14. അന്താരാഷ്ട്ര ഡാറ്റരോഗികളുടെ ഡാറ്റ അമേരിക്കയിലുള്ള സെർവറുകളിലാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്.15. നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾഈ നയത്തിലെ ഏതെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ "അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി" പ്രതിഫലിപ്പിക്കും. അറിയിപ്പിന് ശേഷം സേവനങ്ങൾ തുടർന്നും ഉപയോഗിക്കുന്നത് പുതുക്കിയ നിബന്ധനകൾ അംഗീകരിക്കുന്നതിന് തുല്യമാണ്.ബന്ധപ്പെടുകഈ നയത്തെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങളുണ്ടോ? support@intake.dental എന്ന വിലാസത്തിൽ ഇമെയിൽ ചെയ്യുക.